广东舞蹈戏剧职业学院学生宿舍家具新增项目
澄清(答疑)、补充及修改文件第01号
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:0692-229BFSE40027
原公告的采购项目名称:广东舞蹈戏剧职业学院学生宿舍家具新增项目
首次公告日期:2022年07月19日
二、更正信息
1、原招标公告及采购邀请函:
“一、项目基本情况
预算金额:人民币783,520.00元”
更正为:
“一、项目基本情况
预算金额:人民币811,270.00元”
“三、获取招标文件
购买磋商文件时间:2022年7月19日17时00分至2022年7月26日17时00分。
四、响应文件提交
截止时间:2022年8月1日9点30分(北京时间)
开启
时间:2022年8月1日9点45分(北京时间)
七、其他补充事宜
本项目需提交样品,详见用户需求书。”
更正为:
“三、获取招标文件
2.购买磋商文件时间:2022年7月19日17时00分至2022年8月2日17时00分。
四、响应文件提交
截止时间:2022年8月4日9点30分(北京时间)
五、开启
时间:2022年8月4日9点45分(北京时间)
七、其他补充事宜
本项目不需要提交样品。”
用户需求书
二、采购项目内容及要求:
“2、预算金额:人民币783,520.00元;
5、现场勘察
现场勘察时间:2022年7月27日上午09:00-12:00,下午14:30-17:00 (北京时间,节假日除外),联系人:周老师 电话:18819441679 现场勘察地点:广东省佛山市南海区狮山镇高尔夫路广东舞蹈戏剧职业学院。投标人须提前准备好以下资料进校:
(1)填写来访者申请(详见招标公告附件);
(2)24小时阴性核酸检测证明。(温馨提示:因采购人走审批流程需要两天左右时间,请投标人务必于2022年7月26日下午17:00前填写来访申请,逾期送达导致无法完成审批不能进校勘察的后果由投标人自行承担)”
更正为:
“2、预算金额:人民币811,270.00元;
5、现场勘察
现场勘察时间:2022年8月3日上午09:00-12:00,下午14:30-17:00 (北京时间,节假日除外),联系人:周老师 电话:18819441679 现场勘察地点:广东省佛山市南海区狮山镇高尔夫路广东舞蹈戏剧职业学院。投标人须提前准备好以下资料进校:
(1)填写来访者申请(详见招标公告附件);
(2)24小时阴性核酸检测证明。(温馨提示:因采购人走审批流程需要两天左右时间,请投标人务必于2022年8月2日下午17:00前填写来访申请,逾期送达导致无法完成审批不能进校勘察的后果由投标人自行承担)”
三、采购项目商务要求:
“1.供货时间:原则上,应于8月13日前进场安装,8月21日前必须完成安装并交付使用。如因采购人原因导致不能按期实施安装工作,则由双方协调商议安装及调试时间。
5.完工期:应于8月13日前进场安装,8月21日前必须完成安装并交付使用。
10.履约保证金:
收取比例:5%,说明:中标人在货款结算时需交纳合同总金额5%的履约保证金给采购人,中标人在保修期间能履行保修条款及服务承诺,保修期满,采购人收到中标人的退还申请后即不计利息返还其履约保证金。
11.3安装、调试要求:
空气检测:全部家具安装完毕后,由采购人邀请第三方检测机构随机抽取房间数的10%进行空气质量检测,相关费用包含在合同总价中,由中标人支付。第三方检测机构根据检测结果出具室内空气质量检验检测报告,如果检测结果为不合格,则中标人必须在学校要求的整改期内更换为合格产品,以符合验收标准为准。整改期过后仍不合格的,采购人有权拒收,并要求中标人支付合同总价的10%作为违约金;情节严重的,采购人有权终止合同。”
更正为:
“1.供货时间:原则上,应于8月18日前进场安装,8月25日前必须完成安装并交付使用。如因采购人原因导致不能按期实施安装工作,则由双方协调商议安装及调试时间。
5.完工期:应于8月18日前进场安装,8月25日前必须完成安装并交付使用。
10.履约保证金:
收取比例:5%,说明:中标人在合同签订时需交纳合同总金额5%的履约保证金给采购人,货物验收合格后,采购人收到中标人的退还申请后即不计利息返还其履约保证金。
11.3安装、调试要求:
空气检测:全部家具安装完毕后,由采购人邀请第三方检测机构随机抽取房间数的5%进行空气质量检测,相关费用包含在合同总价中,由中标人支付。第三方检测机构根据检测结果出具室内空气质量检验检测报告,如果检测结果为不合格,则中标人必须在学校要求的整改期内更换为合格产品,以符合验收标准为准。整改期过后仍不合格的,采购人有权拒收,并要求中标人支付合同总价的10%作为违约金;情节严重的,采购人有权终止合同。”
3、第四部分评审方法:
“2.7.5评分总值最高为100分,技术、商务及价格评分分值(权重)分配:
评分项目 |
技术评分 |
商务评分 |
价格评分 |
权重(总和为100%) |
50 |
20 |
30 |
附表2:符合性审查表(注:本表不需要供应商填写)
符合性审查表
项目编号:
序号 |
供应商 报价有效性审查项 |
A供应商 |
B供应商 |
C供应商 |
D供应商 |
|
---|---|---|---|---|---|---|
报价函及报价有效期符合要求 | ||||||
按磋商文件规定加盖公章和签署 | ||||||
已提交有效的法定代表人/负责人授权委托书(投标签字代表为授权代表时) | ||||||
磋商保证金符合要求 | ||||||
响应文件主要资料齐全 | ||||||
按规定格式填写,无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认 | ||||||
供应商无递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件中对同一采购货物有两个或多个报价,且未声明哪个为最终报价的(磋商文件规定提交备选报价方案的除外) | ||||||
报价价格是固定价且未超过本项目采购预算 | ||||||
报价无重大漏项或重大不合理 | ||||||
带★技术规格和参数满足要求 | ||||||
带★商务无重大保留或偏差 | ||||||
12 |
无磋商文件或法规明确规定可以废标的其他情形 | |||||
13 |
供应商最终报价是否低于前面轮次磋商报价,且如高于的话,是否合理 | |||||
结 论 | ||||||
不通过原因说明 |
附表3:技术商务评审表(注:此表不需要供应商填写)
技术商务评审表
序号 |
评审内容 |
评分范围(根据具体内容评审) |
分值 |
技术部分(50分) |
|||
1 |
《磋商文件》用户需求书响应程度 |
能完全响应或优于《磋商文件》用户需求书中附表一、附表二的非“★”号条款技术参数要求的得15分;不能响应或负偏离扣1分/项,扣完为止。 需提供相关证明,如原厂参数文件、第三方检测报告或相关证明材料复印件并加盖投标人公章。 需提供承诺函并加盖公章。 |
15 |
2 |
项目实施方案 |
项目实施方案包括但不限于货物制作过程的技术成熟度、配送计划及安排、货物安装实施方案、设备安排的充足性等: 优:技术成熟度高、配送安排方案及货物安装实施方案完善、合理性及可行性高、设备配置充足,得4分; 良:技术成熟度较高、配送安排方案及货物安装实施方案较为完善、具有较好的合理性及可行性、设备配置较为充足,得2分; 差:技术成熟度较差、配送安排方案及货物安装实施方案较差、合理性及可行性较差、设备配置较差,得1分; 未提供项目实施方案不得分。 |
4 |
3 |
质量保证措施 |
质量保证措施包括但不限于货物成品的质量及效果保障、货物运输及交货过程的保护措施等。 优:保障及措施详细具体,可行性高、可操作性强,得4分; 良:保障及措施较好,可行性较好、可操作性较好,得2分; 差:保障及措施较差,可行性较差、可操作性较差,得1分; 未提供质量保证措施不得分。 |
4 |
4 |
售后服务 |
售后服务方案包括但不限于应急情况的处理、售后服务人员的服务跟进情况及保修相关承诺等。 优:售后服务方案完善、售后服务承诺具体全面、合理性强、有较强处理应急情况的能力,得4分; 良:售后服务方案较为、售后服务承诺较为全面、合理性较、有一定处理应急情况的能力,得2分; 差:售后服务方案较差、售后服务承诺较差、合理性较差、处理应急情况的能力较差,得1分。 未提供售后服务方案不得分。 |
4 |
5 |
优势与有利条件 |
供应商阐述参加本项目的优势与有利条件,包括但不限于本地化服务优势、网点分布情况、服务的便利性及响应时间等,由评委进行横向比较评价: 优:参与本项目的优势较大,网点分布较广,服务便利性较好,响应时间较短,得3分; 良:参与本项目的优势一般,网点分布一般,服务便利性一般,响应时间一般,得2分; 差:参与本项目的优势较差,网点分布较少,服务便利性较差,响应时间较长,得1分; 未提供相关内容不得分。 |
3 |
6 |
双层铁床(含床板) |
磋商成员对双层铁床(含床板)样品进行评审: (1)投标样品结构完整,细节处理水平高、美观、牢固度高、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得10分; (2)投标样品结构完整,细节处理水平优、美观、牢固度优、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得4分; (3)投标样品结构完整,细节处理水平一般、牢固度一般、无明显异味,用材一般;基本功能、规格、数量满足本项目要求,得2分; (4)投标样品结构不完整,细节处理水平较差、牢固度低、无异味,用材优;基本功能、规格、数量不满足本项目要求,得1分; (5)没有提供样品或者样品明显不符合要求的,得0分。 |
10 |
7 |
6人衣柜 |
磋商成员对6人衣柜样品进行评审: (1)投标样品结构完整,细节处理水平高、美观、牢固度高、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得10分; (2)投标样品结构完整,细节处理水平优、美观、牢固度优、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得4分; (3)投标样品结构完整,细节处理水平一般、牢固度一般、无明显异味,用材一般;基本功能、规格、数量满足本项目要求,得2分; (4)投标样品结构不完整,细节处理水平较差、牢固度低、无异味,用材优;基本功能、规格、数量不满足本项目要求,得1分; (5)没有提供样品或者样品明显不符合要求的,得0分。 |
10 |
商务部分(20分) |
|||
8 |
体系认证 |
供应商具有下列在有效期内的认证体系的,每项得1分,最高分3分: 1.质量管理体系 2.环境管理体系 3.职业健康安全管理体系 注:①须提供认证证书扫描或复印件并加盖供应商单位公章,否则不得分;②未提供或已失效不得分。 |
3 |
9 |
产品认证 |
供应商提供的产品具有在有效期内的“家具中有害物质限量认证证书”的,得2分。 注:①须提供认证证书扫描或复印件并加盖供应商单位公章,否则不得分;②家具中有害物质限量认证证书需包括本次采购范围内的所有家具;③其他情况不得分。 |
2 |
10 |
同类项目业绩 |
供应商在2018年1月1日至响应截止前(按合同签订日期为准),承担过的家具供应、安装类业绩,每提供一项业绩合同得1分,本项累计最高15分。 (提供合关键页复印件并加盖供应商公章,若合同无法体现关键信息,可提供业主盖章的相关证明材料,不提供不得分。) |
15 |
合计 |
70 |
附表4:价格评审表(注:此表不需要供应商填写)
价格评审表
序号 |
评审方法 |
评分标准 |
满分值 |
1 |
低价优先法 |
价格评分=(评标基准价格/评标价格)× 价格分值 将评委会校核后的各供应商的投标总报价为评标价格。如存在价格修正的按《供应商须知》规定以及政策优惠修正各供应商的响应报价,取各评标价格的最低价作为评标基准价格。 |
30 |
”
更改为:
“2.7.5评分总值最高为100分,技术、商务及价格评分分值(权重)分配:
评分项目 |
技术评分 |
商务评分 |
价格评分 |
权重(总和为100%) |
30 |
20 |
50 |
附表2:符合性审查表(注:本表不需要供应商填写)
符合性审查表
项目编号:
序号 |
供应商 报价有效性审查项 |
A供应商 |
B供应商 |
C供应商 |
D供应商 |
|
---|---|---|---|---|---|---|
1 |
报价函及报价有效期符合要求 | |||||
2 |
按磋商文件规定加盖公章和签署 | |||||
3 |
已提交有效的法定代表人/负责人授权委托书(投标签字代表为授权代表时) | |||||
4 |
磋商保证金符合要求 | |||||
5 |
响应文件主要资料齐全 | |||||
6 |
按规定格式填写,无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认 | |||||
7 |
供应商无递交两份或多份内容不同的响应文件,或在一份响应文件中对同一采购货物有两个或多个报价,且未声明哪个为最终报价的(磋商文件规定提交备选报价方案的除外) | |||||
8 |
报价价格是固定价且未超过本项目采购预算 | |||||
9 |
报价无重大漏项或重大不合理 | |||||
10 |
带★技术规格和参数满足要求 | |||||
11 |
带★商务无重大保留或偏差 | |||||
11 |
无磋商文件或法规明确规定可以废标的其他情形 | |||||
12 |
供应商最终报价是否低于前面轮次磋商报价,且如高于的话,是否合理 | |||||
结 论 | ||||||
不通过原因说明 |
附表3:技术商务评审表(注:此表不需要供应商填写)
技术商务评审表
序号 |
评审内容 |
评分范围(根据具体内容评审) |
分值 |
技术部分(50分) |
|||
1 |
《磋商文件》用户需求书响应程度 |
能完全响应或优于《磋商文件》用户需求书中附表一、附表二的非“★”号条款技术参数要求的得15分;不能响应或负偏离扣1分/项,扣完为止。 需提供相关证明,如原厂参数文件、第三方检测报告或相关证明材料复印件并加盖投标人公章。 需提供承诺函并加盖公章。 |
15 |
2 |
项目实施方案 |
项目实施方案包括但不限于货物制作过程的技术成熟度、配送计划及安排、货物安装实施方案、设备安排的充足性等: 优:技术成熟度高、配送安排方案及货物安装实施方案完善、合理性及可行性高、设备配置充足,得4分; 良:技术成熟度较高、配送安排方案及货物安装实施方案较为完善、具有较好的合理性及可行性、设备配置较为充足,得2分; 差:技术成熟度较差、配送安排方案及货物安装实施方案较差、合理性及可行性较差、设备配置较差,得1分; 未提供项目实施方案不得分。 |
4 |
3 |
质量保证措施 |
质量保证措施包括但不限于货物成品的质量及效果保障、货物运输及交货过程的保护措施等。 优:保障及措施详细具体,可行性高、可操作性强,得4分; 良:保障及措施较好,可行性较好、可操作性较好,得2分; 差:保障及措施较差,可行性较差、可操作性较差,得1分; 未提供质量保证措施不得分。 |
4 |
4 |
售后服务 |
售后服务方案包括但不限于应急情况的处理、售后服务人员的服务跟进情况及保修相关承诺等。 优:售后服务方案完善、售后服务承诺具体全面、合理性强、有较强处理应急情况的能力,得4分; 良:售后服务方案较为、售后服务承诺较为全面、合理性较、有一定处理应急情况的能力,得2分; 差:售后服务方案较差、售后服务承诺较差、合理性较差、处理应急情况的能力较差,得1分。 未提供售后服务方案不得分。 |
4 |
5 |
优势与有利条件 |
供应商阐述参加本项目的优势与有利条件,包括但不限于本地化服务优势、网点分布情况、服务的便利性及响应时间等,由评委进行横向比较评价: 优:参与本项目的优势较大,网点分布较广,服务便利性较好,响应时间较短,得3分; 良:参与本项目的优势一般,网点分布一般,服务便利性一般,响应时间一般,得2分; 差:参与本项目的优势较差,网点分布较少,服务便利性较差,响应时间较长,得1分; 未提供相关内容不得分。 |
3 |
6 |
双层铁床(含床板) |
磋商成员对双层铁床(含床板)样品进行评审: (1)投标样品结构完整,细节处理水平高、美观、牢固度高、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得10分; (2)投标样品结构完整,细节处理水平优、美观、牢固度优、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得4分; (3)投标样品结构完整,细节处理水平一般、牢固度一般、无明显异味,用材一般;基本功能、规格、数量满足本项目要求,得2分; (4)投标样品结构不完整,细节处理水平较差、牢固度低、无异味,用材优;基本功能、规格、数量不满足本项目要求,得1分; (5)没有提供样品或者样品明显不符合要求的,得0分。 |
10 |
7 |
6人衣柜 |
磋商成员对6人衣柜样品进行评审: (1)投标样品结构完整,细节处理水平高、美观、牢固度高、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得10分; (2)投标样品结构完整,细节处理水平优、美观、牢固度优、无异味,用材优;基本功能、规格、数量完全满足本项目要求,得4分; (3)投标样品结构完整,细节处理水平一般、牢固度一般、无明显异味,用材一般;基本功能、规格、数量满足本项目要求,得2分; (4)投标样品结构不完整,细节处理水平较差、牢固度低、无异味,用材优;基本功能、规格、数量不满足本项目要求,得1分; (5)没有提供样品或者样品明显不符合要求的,得0分。 |
10 |
商务部分(20分) |
|||
6 |
体系认证 |
供应商具有下列在有效期内的认证体系的,每项得1分,最高分3分: 1.质量管理体系 2.环境管理体系 3.职业健康安全管理体系 注:①须提供认证证书扫描或复印件并加盖供应商单位公章,否则不得分;②未提供或已失效不得分。 |
3 |
7 |
产品认证 |
供应商提供的产品具有在有效期内的“家具中有害物质限量认证证书”的,得2分。 注:①须提供认证证书扫描或复印件并加盖供应商单位公章,否则不得分;②家具中有害物质限量认证证书需包括本次采购范围内的所有家具;③其他情况不得分。 |
2 |
8 |
同类项目业绩 |
供应商在2018年1月1日至响应截止前(按合同签订日期为准),承担过的家具供应、安装类业绩,每提供一项业绩合同得1分,本项累计最高15分。 (提供合关键页复印件并加盖供应商公章,若合同无法体现关键信息,可提供业主盖章的相关证明材料,不提供不得分。) |
15 |
合计 |
50 |
附表4:价格评审表(注:此表不需要供应商填写)
价格评审表
序号 |
评审方法 |
评分标准 |
满分值 |
1 |
低价优先法 |
价格评分=(评标基准价格/评标价格)× 价格分值 将评委会校核后的各供应商的投标总报价为评标价格。如存在价格修正的按《供应商须知》规定以及政策优惠修正各供应商的响应报价,取各评标价格的最低价作为评标基准价格。 |
50 |
”
5、第五部分合同书格式 五、付款方式:
“6.履约保证金金额为合同金额的5%,中标人在货款结算时需交纳合同总金额5%的履约保证金给采购人,中标人在保修期间能履行保修条款及服务承诺。质保期满后,合同标的无质量问题且中标人妥善履行了质保期义务,中标人凭履约保证金收据向采购人申请退还,采购人在收到中标人申请单据之日起十五个工作日内采购人将履约保证金无息退还给中标人。 ”
更正为:
“6.履约保证金金额为合同金额的5%,中标人在合同签订时需交纳合同总金额5%的履约保证金给采购人,货物验收合格后,中标人凭履约保证金收据向采购人申请退还,采购人在收到中标人申请单据之日起十五个工作日内采购人将履约保证金无息退还给中标人。 ”
6、删除用户需求书二、采购项目内容及要求:
“6、投标样品
(1)投标人须提供以下样品并在投标截止时间前送到样品摆放地点安装好(逾期送达的投标样品将拒绝接收)。
序号 |
样品名称及要求 |
数量 |
备注 |
1 |
双层铁床(含床板) |
一套 |
按附表一的“具体技术(参数)要求”制作 |
2 |
6人衣柜 |
一个 |
按附表二的“具体技术(参数)要求”制作 |
(1)每件实物样品(包括材质小样)须标识项目名称、项目编号及样品名称和规格,除此之外,标识不允许增加其他内容(包括:投标单位或供应商名称<或地址或联系方式>、产品品牌、商标等),否则作无效投标处理。
(2)样品接收及安装时间为:投标截止日前一天的上午09:00-12:00,下午14:00-17:00 (北京时间,节假日除外)、投标截止当天上午9:00-投标截止,不得留宿。投标样品最迟须在投标截止时间前送达广东省机电设备招标中心有限公司(佛山市禅城区季华四路115号宏宇国金大厦B座903单元)指定地点并安装调试好。请自带遮挡物料对样品进行遮挡。到投标截止时点,停止接收和安装,所有安装人员须离开样品摆放现场。
(3)安装过程注意控制噪声和保护现场设备设施,如有损坏,自行修复原样;也不得破坏其他投标人的样品。样品地点空间有限,自觉依次摆放,不得霸占、侵占。安装完毕,自行清点样品数量并清走纸皮等垃圾。
(4)样品退回:中标的样品由成交供应商送至采购人指定校区封存,作为货物验收依据之一。未中标的投标人应当在收到采购代理机构退还投标样品通知后3日内取回,逾期未领的,视为投标人放弃投标样品所有权,由采购人或采购代理机构自行处理,在此期间出现的丢失或损坏,采购代理机构、采购人概不负任何责任。”
7、删除第六部分响应文件格式:
“5.5投标样品清单
投标人按照磋商文件要求提供以下样品:
序号 |
样品名称及要求 |
数量 |
1 |
双层铁床(含床板) |
一套 |
2 |
6人衣柜 |
一个 |
供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
供应商名称(签章):
日期: 年 月 日”
三、其他补充事宜
本《澄清文件》为本项目招标文件组成部分,投标人应与招标文件一并阅读,招标文件和招标公告如涉及上述内容的作相应修改,若更正公告与原招标文件和招标公告内容有不一致之处,以最后发出的《澄清文件》内容为准。已报名获取磋商文件的供应商须书面(传真)确认或扫描发至电子邮箱gdmeetcfs@126.com已获悉更正公告,不论投标人是否书面确认,本更正公告一经指定媒体发出,视为有效送达。其他内容不变。
四、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:周老师
地 址:广东省佛山市南海区狮山镇高尔夫路广东舞蹈戏剧职业学院
2.采购代理机构信息
名 称:广东省机电设备招标中心有限公司
地 址:佛山市禅城区季华四路115号宏宇国金大厦B座902单元
联系方式:0757-82907701
3.项目联系方式
项目联系人:梁倩琳、邓智荣
电 话:0757-82907701、83219255
广东省机电设备招标中心有限公司
广东舞蹈戏剧职业学院
日期:2022年7月28日