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招标中心关于节后复工及疫情联防联控工作安排

发布时间:2020-02-10   作者:广东省机电设备招标中心有限公司   浏览次数:

 

        新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,党中央、省、市陆续出台了一系列疫情防控制度和举措。

 

        为切实做好广东省机电设备招标中心有限公司(以下简称招标中心)的疫情防控工作,维护广大职工合法权益,保障企业正常生产经营秩序,有效应对处理突发事件,根据广东恒健投资控股有限公司(以下简称恒健控股公司)《关于落实我省重大突发公共卫生事件一级响应做好疫情防控工作的通知》(粤恒健〔2020〕15号)精神,结合公司实际,作出以下工作安排,请您知晓并予以理解支持。

 

指导思想

 

以习近平总书记关于疫情防控工作的一系列重要指示精神为指导,坚持早发现、早报告、早隔离、早治疗的原则,把广大职工的生命安全和身体健康放在第一位,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓。

 

招标中心党委高度重视,全力防控,领导各基层党组织,各部门、下属机构负责人提高政治站位,全面确保疫情防控工作取得实效,坚定不移把党中央、省、市的决策部署落到实处。

 

疫情防控工作组织管理

 

一、加强组织领导,成立疫情工作领导小组

为切实做好疫情防控工作,坚决打赢疫情防控阻击战,招标中心快速响应疫情防控,成立了以钟青林董事长为首的防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组,领导小组下设办公室。

 

二、采取有力措施,科学防控疫情

各基层党组织,各部门、下属机构在疫情工作领导小组的领导下,迅速行动,科学筹划部署疫情防控各项工作,切实做到措施有效、防控到位。

 

业务工作安排

根据《广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知》精神,招标中心结合实际情况,自2月10日起,将工作时间调整为上午9:15-12:30,下午14:00-17:30。

 

一、业务项目延期相关工作

招标中心在疫情防控期间已做好业务项目的组织协调工作。统一对2020年2月9日之前开标的项目进行延期处理,调整至2月10日之后开标,并做好与业主及投标人的沟通协调工作。

 

二、统筹开评标场所资源

公司本部延期的项目已经统一报送至电子商务部开评标小组,由公司统筹安排开评标场所及相关资源。分公司延期的项目由各分公司自行统筹安排开评标场所,并报电子商务部开评标小组备案。

 

三、积极推广电子标和远程异地评标

根据《国家发展改革委办公厅关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》,新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发以来,在党中央领导下,各地区、各有关部门和单位按照疫情防控工作部署要求,及时采取暂停招标项目现场交易活动、推行网上办理、减少到场要求措施,阻断疫情传播,保障人民群众生命安全和身体健康。

在疫情期间,我司的恒德易电子交易平台保障通畅,全流程电子标可正常进行,投标人在外地即可通过电脑操作完成投标,减少人员流动的同时不耽误项目进度。同时,外地项目需要各地专家的,应尽可能地启用远程异地评标。异地评标的评审过程通过音频视频实现全程实时监督,招标人与监督人实行实时监控,全程记录留痕,评标结束系统自动汇总评标结果并生成评标报告、评标报告电子签章。我司已完成过多宗评标工作,异地评标工作的开展已稳定成熟。

除了招标项目可以在线上平台进行全流程电子标,也可使用我司的恒德易电子采购平台进行项目的采购。恒德易电子采购平台包括竞价采购、询比采购、谈判采购和单一来源等多种采购方式。实行网络化采购,既能防范风险、节约采购成本、提高工作效率,又避免了人员聚集。

在疫情解除之前,我们提倡广大客户可积极采用全流程电子招投标方式开展各项工作,实行网络化办公,避免人员聚集,防止交叉感染。

 

复工后的工作措施和要求

 

春节假期结束后,外出员工集中返岗,病毒传播风险突增,这是疫情防控的关键时期。招标中心将从返岗前后防控防护、公务出行管理、内部接待管理、内部办公区域管理等方面加大保障力度。

 

1.多举措做好员工防护

一是广大职工必须确保身体状况正常方可返岗从业。

二是现居湖北省的员工应暂时留在家中进行自我隔离,并及时告知情况,返程时间待上级通知。

三是属于需要报告防疫六种情况的员工也应及时报告行程,返回岗位前,需先向公司报告。

四是实行“最小化在岗办公”机制。

五是鼓励在疫情防控期间没有工作任务的员工休公休假留在家中,减少外出交叉感染机会。

 

2.对员工做好复工指导工作

一是做好员工晨检工作,关注自身身体状况,若员工发现有发热、咳嗽等呼吸道症状,需回家观察休息,必要时到医院就诊。

二是提倡员工上下班尽量减少乘坐公共交通工具次数,建议步行、骑行或乘坐私家车上班。

三是提倡员工上下楼时建议以搭乘扶梯或使用楼梯为主,如一定要搭乘垂直升降电梯,必须佩戴口罩、及时洗手。 

四是提倡员工在疫情防控期间,应尽量减少到人流密集场所,要注重个人休息,建议适当、适度活动,保证身体状况良好。避免过度、过量运动,造成身体免疫力降低。

五是突发公共卫生事件应急一级响应未解除前,要求员工须佩戴口罩上班。

 

3.内部接待管理

及时提醒到访客户、招标人、投标人以及评标专家等务必佩戴口罩进入办公大楼。

严格办公区域、开评标区人员进出管理公司本部大楼每日安排专人对进场人员进行体温测量,问询招标人、投标人、专家有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状,无上述情况且佩戴口罩、体温在37.2℃正常条件下,方可进入办公区域或开评标区。分公司开评标区人员进出管理由项目经理负责,参照本部要求执行。

 

4.内部办公区域管理

(1)组织会议及日常办公。

减少不必要的会议,减少部门间人员流动,以电话沟通工作为主。

(2)业务沟通。

防疫期间的业务开拓及沟通衔接工作,要尽可能通过网上办公模式。

(3)办公环境管理。

各办公区域每天开启门窗,保持良好通风。安排保洁人员每日定期两次对公司办公室、会议室、开评标场所、卫生间、楼道、门把手、电梯间及按钮等公共区域进行全方位卫生清洁及消毒,确保零死角无遗漏。

分公司根据自身场地及物业管理情况,参考本部执行。

 

应急处置

制定应急预案,包括人员组织、物资准备、流程处理、时间点位、职责分工、联系方式等。出现发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新型冠状病毒感染患者时:

(一)疑似患者立即送医。

(二)及时联系当地疾病预防控制中心请求指导处理,并协助开展相关调查处置工作。

(三)若被诊断为新型冠状病毒的肺炎患者,其密切接触者应接受14天医学观察。

(四)停止或减少使用中央空调,并清洗消毒,保持室内空气流通。

 


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