关于白云山中一、奇星公司2026-2027年劳动防护用品采购项目公开竞争性谈判函
各供应商：
根据业务需要，现对广州白云山中一药业有限公司和广州白云山奇星药业有限公司（以下简称“中一、奇星公司”）2026-2027年劳动防护用品采购项目，通过公开竞争性谈判方式选择供应商。具体如下：
一、采购信息
（一）项目内容：
1. 项目名称：中一、奇星公司2026-2027年劳动防护用品采购项目
2. 项目编号：Z15202512002
3.项目概况：本项目采购的劳动防护用品最高限制单价和月度预计采购量见附件3劳动防护用品报价表。
3. 本项目最高控制价：本项目设置单项商品最高限价，按实际采购量为准。劳动防护用品采购费用中一公司约75万元/年，奇星公司约3万元/年。
4. 服务期限:自合同签订日期起有效期2年。
（二）采购需求：
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序号 |
竞争性谈判流程 |
需提交的响应文件资料（加盖公章） |
截止时间 |
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1 |
报名 |
1. 附件1劳动防护用品现场确认报名表； 2. 营业执照复印件； 3. 项目负责人身份证复印件； 4. 2023年至今劳动防护用品销售业绩合同（不少于1份） |
资料（电子版）发送到，byszyqx@qixing.com.cn邮箱，截止时间：2025年12月25日11：00前 |
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2 |
供应商资格审查及劳动防护用品确认 |
对供应商提交的报名资料进行符合性评审，在2025年12月26日9:00，组织已报名且符合要求的供应商项目负责人到中一、奇星公司对附件3劳动防护用品报价表清单物品进行现场查看确认，表中月拟使用量不代表采购量，未参加现场确认会议的供应商不得参加本项目报价。 |
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3 |
首次报价 |
1. 附件2报价承诺书； 2. 附件3劳动防护用品报价表； 3. 附件3劳动防护用品报价表Excel电子版。 |
资料（电子版）发送到，byszyqx@qixing.com.cn邮箱，截止时间：2025年12月28日16：00前 |
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4 |
谈判 |
根据公司规定组建谈判小组，逐一对参加第一次报价的供应商进行价格谈判，供应商可根据本轮谈判的情况，对报价进行调整，最终报价必须比首次报价低。 |
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5 |
最终报价 |
1. 附件2报价承诺书； 2. 附件3劳动防护用品报价表； 3. 附件3劳动防护用品报价表Excel电子版。 |
资料（电子版）发送到，byszyqx@qixing.com.cn邮箱，截止时间：2025年12月31日12：00前 |
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6 |
评选 |
谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价（不含税）最低的原则确定成交供应商，供应商报价和承诺一经认可，即为合同成交最高限价。价格计算原则： 价格=商品单项报价（不含税）×月拟使用量，按所有商品计算价格合计最低者拟定为成交供应商。 |
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7 |
提供样品 |
中选单位收到中选通知后，要求在10天内提供附件3标注中选需提供的全部样品（样品需印刷报价单位名称）。若样品验收不合格，必须在5天内完成整改，并通过验收；否则为提供样品不合格，顺延至第二低价单位拟定为本项目供应商，以此类推。 |
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8 |
签订合同 |
我司组织生产、质量等相关部门对样品进行比对，根据服务能满足公司要求，产品质量不低于公司现用的产品质量，样品验收合格后将确定为本项目供应商，分别与中一公司和奇星公司签订劳动防护用品采购合同。 |
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二、报价要求
（一）合格的供应商应对所有项目进行报价，不允许只对部分项目进行报价；
（二）报价金额应同时进行小写和大写，若大、小写金额不符，以大写为准；不含税价和含税价计算有误，以不含税价为准修正总价；如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。
（三）此报价包括不含税价格和含税价格，以上报价包含人工、相应服务、运费等所有费用，不得以任何名义中途增加收费；
（四）交货期为10天内（除定制物品外），按时送货到我司指定地点（不接收到付运费）；先货后款，货物验收合格后3天内开具与交付货物总价相一致的有效增值税专用发票，该增值税专用发票经双方确认无异后，我司于30个工作日内支付货物总价。
（五）报价人所提供的劳动防护用品若涉及专利技术等知识产权内容，都已获得符合法律规定的授权，不会侵犯任何第三方的合法权益。
（六）如若出现仅有一家供应商响应的情况，按照我司采购管理标准的相关规定，再发布一次采购公告，两次公告后若还是仅有一家供应商响应申请转为单源直接采购，并成立议价小组与该供应商进行议价。
三、供应商的资格要求
（一）中华人民共和国境内注册合法运作的法人企业或其他组织，具有独立承担民事责任的能力和独立履行合同的能力；
（二）公司没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；
（三）本项目禁止挂靠，一经发现，立即取消资格；
（四）本项目不接受联合体响应；
（五）法律、行政法规规定的其他条件；
（六）供应商应具有提供相应的劳动防护用品销售资格及能力资质。
四、谈判小组的组成及相关规定
（一）谈判小组共5人。
（二）谈判小组应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
（三）谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向采购人报告。谈判小组在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向采购人举报。
（四）采购人、采购代理机构不得向谈判小组中的评审专家作倾向性、误导性的解释或者说明。
（五）在评审期间，供应商任何企图影响谈判小组的活动，将可能导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。
五、成交原则
请供应商在满足采购要求条件下进行报价，我司根据公司规定组建谈判小组，逐一对参加首次报价的供应商进行价格谈判，并在规定时间内进行最终报价。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价（不含税）最低的原则确定成交供应商，供应商报价和承诺一经认可，即为合同成交最高限价。价格计算原则：
价格=商品单项报价（不含税）×月拟使用量，按所有商品计算价格合计最低者拟定为成交供应商。
中选单位收到中选通知后，要求在10天内提供附件3标注中选需提供的全部样品（样品需印刷报价单位名称）。若样品验收不合格，必须在5天内完成整改，并通过验收；否则为提供样品不合格，顺延至第二低价单位拟定为本项目供应商，以此类推。
我司组织生产、质量等相关部门对样品进行比对，根据服务能满足公司要求，产品质量不低于公司现用的产品质量，样品验收合格后将确定为本项目供应商，分别与中一公司和奇星公司签订劳动防护用品采购合同。
六、报送资料要求
（一）报名资料：报送的所有资料需加盖公章，资料包括：附件1劳动防护用品现场确认报名表、营业执照复印件、项目负责人身份证复印件、劳动防护用品单劳动防护用品销售业绩合同（不少于1份）。报名资料（电子版）发送到byszyqx@qixing.com.cn邮箱，报名截止时间：2025年12月25日11：00前。
（二）首次报价资料：报送的所有资料需加盖公章，资料包括：附件2报价承诺书、附件3劳动防护用品报价表和附件3劳动防护用品报价表Excel电子版。报价资料（电子版）发送到byszyqx@qixing.com.cn邮箱，首次报价截止时间：2025年12月28日16：00前。
（三）最终报价资料：报送的所有资料需加盖公章，资料包括：附件2报价承诺书、附件3劳动防护用品报价表和附件3劳动防护用品报价表Excel电子版。报价资料（电子版）发送到byszyqx@qixing.com.cn邮箱，最终报价截止时间：2025年12月31日12：00前。
（三）若有纸质版响应文件，请在电子版报名和报价资料邮件中设置打开密码，并将邮件打开密码附在纸质文件中一并邮寄至：广东省广州市黄埔区云埔一路32号广州白云山中一药业有限公司，采购方联系人收。
（四）格式要求：
邮件主题需命名为：Z15202512002+劳动防护用品采购项目报名/报价+供应商全称+供应商联系人+供应商联系人电话
注：若因邮件主题未按规则编制，被误判为垃圾邮件或其他采购项目邮件的，该份响应文件当作废处理。
七、本项目答疑或现场勘探联系人及联系方式
（一）联系人：邓工；联系方式：13431069343
（二）地址：广州市黄埔区云埔一路32号
广州白云山中一药业有限公司
广州白云山奇星药业有限公司
2025年12月19日
粤公网安备 44010402000382号
